Filtry

Co jsou filtry

Filtry umožňují automaticky třídit a spravovat příchozí poštu podle vámi zvolených pravidel. Pomáhají udržet přehled ve schránce tím, že zprávy přesouvají, označují nebo přeposílají. Díky nim můžete pracovat s poštou s větší přehledností a efektivitou.

Seznam filtrů

Přesuň zprávu do – umožňuje přesunout zprávu do konkrétní složky

Zkopírovat zprávu do – vytvoří kopii zprávy v jiné složce

Přesměrovat zprávu na – přepošle zprávu na jinou e-mailovou adresu

Odeslat kopii zprávy na – odešle kopii zprávy na zvolený e-mail

Zahodit a informovat odesílatele – odstraní zprávu a odešle upozornění odesílateli

Odpovědět se zprávou – automaticky odpoví předdefinovaným textem

Smazat zprávu – trvale odstraní zprávu

Nastavit příznaky u zprávy – nastaví vybrané příznaky (např. důležité, nepřečtené)

Přidat příznaky ke zprávě – přidá další příznaky ke zprávě

Odstranit příznaky ze zprávy – odebere vybrané příznaky

Nastavit proměnnou – nastaví v rámci filtru proměnnou pro další zpracování

Odeslat oznámení – odešle upozornění o nové zprávě

Ponechat zprávu v doručené poště – zachová zprávu v doručené složce

Zastavit pravidla – ukončí další zpracování zprávy podle filtrů

Jak vytvořit filtr

Pro vytvoření filtru je potřeba přihlášení do webmail roundcube přes odkaz zde.

V klientu nejprve otevřte položku s nastavením.

Následně vybereme položku Filtry v levém menu.

V seznamu filtrů přidáme filtr kliknutím na ikonku + ve spodní části.

Po správném nastavení filtrů potvrďte vše tlačítkem Uložit.

Pro kontrolu se vám ukáže vpravo dole cedulka s popiskem "Filtr byl uložen." Naleznout ho můžete v seznamu filtrů pod příslušným názvem.

Aktivace / deaktivace filtru

Aktivaci/deaktivaci filtrů můžete použít, pokud chcete neaktivní, ovšem bez nutnosti filtr odstraňovat. Takový filtr nebude aktivní, dokud nebude opětovně povolen.

V klientu nejprve otevřeme položku s nastavením.

Následně vyberte položku Filtry v levém menu.

Vyberte příslušný filtr, který chcete aktivovat/deaktivovat.

Po označení filtru překlikněte kolonku Filtr aktivní podle toho, zda chcete ponechat filtr aktivní, nebo deaktivovaný.
Modrá (zapnuto) - Filtr je aktivní. šedá (vypnuto) - Filtr je deaktivovaný.

Alternativně je možné deaktivovat přes ozubené kolečko dole.

Zde se přepne tlačítkem Zapnout/Vypnout.

Smazání filtru

V klientu nejprve otevřte položku s nastavením.

Následně vyberte položku Filtry v levém menu.

Vyberte příslušný filtr, který chcete smazat.

Alternativně je možné deaktivovat přes ozubené kolečko dole.

Kde se přepne tlačítkem Zapnout/Vypnout.

Nastavení jednotlivých filtrů

Přesuň zprávu do

Slouží pro uspořádání mailových zpráv podle pravidla, pro lepší přehlednost.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) V menu vyberte možnost kam chcete zprávy přesouvat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Nahoru

Zkopírovat zprávu do

Zkopíruje zprávu dodatečně do další položky pro uspořádání mailových zpráv podle pravidla, pro lepší přehlednost.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) V menu vyberte možnost kam chcete zprávy kopírovat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Přesměrovat zprávu na

Systém zprávu obdrží, sám ji neuloží a následně přesměruje zprávy na jinou mailovou adresu. Využívá se např. když uživatel přechází na novou adresu.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) V kolonce zadejte adresu, kam chcete maily přesměrovávat..
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Odeslat kopii zprávy na

Systém zprávu obdrží, uloží a následně přepošle zprávy na jinou mailovou adresu. Využití například při přechodu na novou adresu, při nutnosti nechat aktivní i tu starou adresu.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) V kolonce zadejte adresu, kam chcete maily přesměrovávat..
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Zahodit a informovat odesílatele

Při obdržení mailu se pošle zpátky předem napsaná zpráva. Dá se využít pro zpětnou zprvu u nevyžádané pošty.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) V kolonce napište zprávu, která odpoví odesilatelovi.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Odpovědět se zprávou

Slouží pro odesílání automatické odpovědi podle zadaných podmínek. Příklad použití je pro automatickou odpověď v době nepřítomnosti.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) Pro Zpráva napište vhodnou zprávu.
4) Pro Předmět zprávy zadejte vhodný předmět.
5) Pro Mé e-mailové adresy klikněte na tlačítko "Vyplnit všemi mými adresami".
6) V případě kdy chcete pravidlo aplikovat až po časové prodlevě, zvolte počet dnů v kolonce Prodleva mezi automatickými odpověďmi. (0 / prázdné políčko -> automatická zpráva se odešle ihned)
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Smazat zprávu

Automaticky smaže příchozí zprávu podle zadaného pravidla. Může sloužit například pro smazání příchozích zpráv od konkrétního odesilatele, nebo zpráv s nevyžádaným obsahem.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Nastavit příznaky u zprávy

Vytvoří příznak (označení) u zpráv. Může být použit pro zvýraznění zpráv od určitého odesilatele.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) Na výběr zaškrkněte štítky, které chcete na zprávy aplikovat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Přidat příznaky ke zprávě

Přidá příznak (označení) u zpráv, které již nějaký příznak mají. Může být použit pro zvýraznění zpráv od určitého odesilatele.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) Na výběr zaškrkněte štítky, které chcete na zprávy aplikovat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Odstranit příznaky ze zprávy

Odstraní příznaky (označení) u zpráv, které již nějaký příznak mají. Může být použit pro odstranění označení zpráv od určitého odesilatele.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) Na výběr zaškrkněte štítky, které chcete ze zpráv odstranit.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Odeslat oznámení

U příchozí zprávy odešle oznámení na zadanou adresu. Slouží pro informování 3. uživatele o příchozích mailech.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) Pro Cíl oznámení zadejte adresu, kam chcete oznámení zasílat.
4) Pro Zpráva oznámení napište vhodnou zprávu.
5) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Ponechat zprávu v doručené poště

Systém dodatečně nechá zprávu i v doručené poště, i pokud by jiný filtr ji chtěl přesunout jinam. Například při kolidování s jiným filtrem.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Zastavit pravidla

Slouží pro zastavení všech pravidel podle zadaných podmínek. Můžete tak například udělit výjimku konkrétnímu odesilatelovi.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.