Automatická odpověď

Automatická odpověď

Automatická odpověď je zpráva, kterou e-mail automaticky odesílá příjemci, když obdrží zprávu.

Nastavení automatické zprávy

Pro nastavení je potřeba přihlášení do webmail roundcube přes odkaz zde.

Po přihlášení

Proklikem na tlačítko Nastavení otevřete balíček nabídek v levém panelu.

Vytvoření filtru

Pro vytvoření automatické odpovědi je potřeba vytvořit filtr.

Kliknutím na tlačítko + začnete vytváření nového filtru.

Úprava filtru

Přidejte název filtru a nechte kolonku "Filtr aktivní" modrou.

Nabídka možností

Jako pravidlo pro příchozí zprávu označte všechny zprávy.

V sekci "...vykonej následující akce:" zvolte možnost Odpovědět se zprávou.

Vlastnosti automatické odpovědi

Předmět se zprávou závisí na Vašich potřebách. Příklad automatické odpovědi v nepřítomnosti:

Sekci "Mé e-mailové adresy" doplňte kliknutím na tlačítko Vyplnit všemi mými adresami.

V případě kdy necháte políčko volné, bude odpověď odeslaná vždy. Můžete si zvolit prodlevu, kdy bude adresátovi odeslaná další automatická odpověď, v takovém případě zadejte počet dnů do políčka.

Uložení filtru

Pro potvrzení volby klikněte na tlačítko Uložit v pravém dolním rohu.

Jako kontrola slouží oznámení ve stejném místě a vytvoření filtru v 3. sloupci s příslušným názvem.

Deaktivace automatické odpovědi

V případě kdy chcete zanechat filtr pro budoucí případy, ale nechcete ho používat aktuálně, můžete jej deaktivovat.
Ve spodní části 3. sloupce u Vašich filtrů vyberte z ozubeného kolečka možnost Zapnout/Vypnout. Alternativou je u označeného filtru zrušit označení u kolonky "Filtr aktivní."
Vypnutý filtr bude označen přeškrknutým názvem, podle obrázku. Pro aktivaci proveďte stejný krok jako při deaktivaci.

Smazání automatické odpovědi

Pro smazání automatické odpovědi označte filtr, který chcete smazat. Ve spodní části vyberte z ozubeného kolečka možnost smazat. Volbu poté už jen stačí potvrdit.