Filtry: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 9 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 13: | Řádek 13: | ||
:[[#Přidat_příznaky_ke_zprávě|Přidat příznaky ke zprávě]] – přidá další příznaky ke zprávě | :[[#Přidat_příznaky_ke_zprávě|Přidat příznaky ke zprávě]] – přidá další příznaky ke zprávě | ||
:[[#Odstranit_příznaky_ze_zprávy|Odstranit příznaky ze zprávy]] – odebere vybrané příznaky | :[[#Odstranit_příznaky_ze_zprávy|Odstranit příznaky ze zprávy]] – odebere vybrané příznaky | ||
:[[#Odeslat_oznámení|Odeslat oznámení]] – odešle upozornění o nové zprávě | :[[#Odeslat_oznámení|Odeslat oznámení]] – odešle upozornění o nové zprávě | ||
:[[#Ponechat_zprávu_v_doručené_poště|Ponechat zprávu v doručené poště]] – zachová zprávu v doručené složce | :[[#Ponechat_zprávu_v_doručené_poště|Ponechat zprávu v doručené poště]] – zachová zprávu v doručené složce | ||
| Řádek 56: | Řádek 55: | ||
Po označení filtru překlikněte kolonku '''Filtr aktivní''' podle toho, zda chcete ponechat filtr aktivní, nebo deaktivovaný.</br> | Po označení filtru překlikněte kolonku '''Filtr aktivní''' podle toho, zda chcete ponechat filtr aktivní, nebo deaktivovaný.</br> | ||
Modrá (zapnuto) - Filtr je aktivní. | Modrá (zapnuto) - Filtr je aktivní.</br> | ||
šedá (vypnuto) - Filtr je deaktivovaný. | šedá (vypnuto) - Filtr je deaktivovaný. | ||
| Řádek 83: | Řádek 82: | ||
[[Soubor:filtr_6.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:filtr_6.png|500px|thumb|center]] | ||
Rozklikněte ozubené kolečko dole. | |||
[[Soubor:filtr_12.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:filtr_12.png|500px|thumb|center]] | ||
Zvolte možnost '''Smazat'''. | |||
[[Soubor: | [[Soubor:filtr_9.png|500px|thumb|center]] | ||
= Nastavení jednotlivých filtrů = | = Nastavení jednotlivých filtrů = | ||
== Přesuň zprávu do == | == Přesuň zprávu do == | ||
Slouží pro | Slouží pro přesunutí mailových zpráv podle pravidla, pro lepší přehlednost.</br> | ||
Podle potřeb nastavte:</br> | Podle potřeb nastavte:</br> | ||
| Řádek 109: | Řádek 107: | ||
[[Soubor:pripad1_1.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad1_1.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
| Řádek 124: | Řádek 124: | ||
[[Soubor:pripad2_1.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad2_1.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
| Řádek 136: | Řádek 138: | ||
[[Soubor:pripad3_1.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad3_1.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
| Řádek 148: | Řádek 152: | ||
[[Soubor:pripad4_1.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad4_1.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
| Řádek 163: | Řádek 169: | ||
[[Soubor:pripad5_2.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad5_2.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
| Řádek 178: | Řádek 186: | ||
[[Soubor:pripad6_1.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad6_1.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
| Řádek 192: | Řádek 202: | ||
[[Soubor:pripad7_1.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad7_1.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
| Řádek 207: | Řádek 219: | ||
[[Soubor:pripad8_1.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad8_1.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
| Řádek 222: | Řádek 236: | ||
[[Soubor:pripad9_1.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad9_1.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
| Řádek 238: | Řádek 254: | ||
[[Soubor:pripad10_1.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad10_1.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
[[ | |||
| Řádek 265: | Řádek 268: | ||
[[Soubor:pripad12_1.png|500px|thumb|center]] | [[Soubor:pripad12_1.png|500px|thumb|center]] | ||
[[#top|Nahoru]] | |||
== Ponechat zprávu v doručené poště == | == Ponechat zprávu v doručené poště == | ||
Systém dodatečně nechá zprávu i v doručené poště, i pokud by jiný filtr ji chtěl přesunout jinam. Například při kolidování s jiným filtrem. | |||
Podle potřeb nastavte:</br> | |||
1) Pro '''Název filtru''' příslušný název.</br> | |||
2) Pro '''Pravidlo pro příchozí zprávu:''' vyberte "Odpovídají všechna pravidla"</br> a podle potřeby vyberte pravidla, např.:</br> | |||
: Vyberte '''Odesilatel'''</br> | |||
: Dále pak '''Obsahuje'''</br> | |||
: A zadejte '''Doménu''' pro kterou chcete pravidlo použít.</br> | |||
3) Nastavení potvrďte tlačítkem '''Uložit'''. | |||
[[Soubor:pripad13_1.png|500px|thumb|center]] | |||
[[#top|Nahoru]] | |||
== Zastavit pravidla == | == Zastavit pravidla == | ||
Slouží pro zastavení všech pravidel podle zadaných podmínek. Můžete tak například udělit výjimku konkrétnímu odesilatelovi. | |||
Podle potřeb nastavte:</br> | |||
1) Pro '''Název filtru''' příslušný název.</br> | |||
2) Pro '''Pravidlo pro příchozí zprávu:''' vyberte "Odpovídají všechna pravidla"</br> a podle potřeby vyberte pravidla, např.:</br> | |||
: Vyberte '''Odesilatel'''</br> | |||
: Dále pak '''Obsahuje'''</br> | |||
: A zadejte '''Doménu''' pro kterou chcete pravidlo použít.</br> | |||
3) Nastavení potvrďte tlačítkem '''Uložit'''. | |||
[[Soubor:pripad14_1.png|500px|thumb|center]] | |||
[[#top|Nahoru]] | |||
Aktuální verze z 18. 11. 2025, 12:54
Co jsou filtry
- Filtry umožňují automaticky třídit a spravovat příchozí poštu podle vámi zvolených pravidel. Pomáhají udržet přehled ve schránce tím, že zprávy přesouvají, označují nebo přeposílají. Díky nim můžete pracovat s poštou s větší přehledností a efektivitou.
Seznam filtrů
- Přesuň zprávu do – umožňuje přesunout zprávu do konkrétní složky
- Zkopírovat zprávu do – vytvoří kopii zprávy v jiné složce
- Přesměrovat zprávu na – přepošle zprávu na jinou e-mailovou adresu
- Odeslat kopii zprávy na – odešle kopii zprávy na zvolený e-mail
- Zahodit a informovat odesílatele – odstraní zprávu a odešle upozornění odesílateli
- Odpovědět se zprávou – automaticky odpoví předdefinovaným textem
- Smazat zprávu – trvale odstraní zprávu
- Nastavit příznaky u zprávy – nastaví vybrané příznaky (např. důležité, nepřečtené)
- Přidat příznaky ke zprávě – přidá další příznaky ke zprávě
- Odstranit příznaky ze zprávy – odebere vybrané příznaky
- Odeslat oznámení – odešle upozornění o nové zprávě
- Ponechat zprávu v doručené poště – zachová zprávu v doručené složce
- Zastavit pravidla – ukončí další zpracování zprávy podle filtrů
Jak vytvořit filtr
- Pro vytvoření filtru je potřeba přihlášení do webmail roundcube přes odkaz zde.
V klientu nejprve otevřte položku s nastavením.
Následně vybereme položku Filtry v levém menu.
V seznamu filtrů přidáme filtr kliknutím na ikonku + ve spodní části.
Po správném nastavení filtrů potvrďte vše tlačítkem Uložit.
Pro kontrolu se vám ukáže vpravo dole cedulka s popiskem "Filtr byl uložen." Naleznout ho můžete v seznamu filtrů pod příslušným názvem.
Aktivace / deaktivace filtru
- Aktivaci/deaktivaci filtrů můžete použít, pokud chcete neaktivní, ovšem bez nutnosti filtr odstraňovat. Takový filtr nebude aktivní, dokud nebude opětovně povolen.
V klientu nejprve otevřeme položku s nastavením.
Následně vyberte položku Filtry v levém menu.
Vyberte příslušný filtr, který chcete aktivovat/deaktivovat.
Po označení filtru překlikněte kolonku Filtr aktivní podle toho, zda chcete ponechat filtr aktivní, nebo deaktivovaný.
Modrá (zapnuto) - Filtr je aktivní.
šedá (vypnuto) - Filtr je deaktivovaný.
Alternativně je možné deaktivovat přes ozubené kolečko dole.
Zde se přepne tlačítkem Zapnout/Vypnout.
Smazání filtru
V klientu nejprve otevřte položku s nastavením.
Následně vyberte položku Filtry v levém menu.
Vyberte příslušný filtr, který chcete smazat.
Rozklikněte ozubené kolečko dole.
Zvolte možnost Smazat.
Nastavení jednotlivých filtrů
Přesuň zprávu do
Slouží pro přesunutí mailových zpráv podle pravidla, pro lepší přehlednost.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:
- Vyberte Odesilatel
- Dále pak Obsahuje
- A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.
3) V menu vyberte možnost kam chcete zprávy přesouvat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Zkopírovat zprávu do
Zkopíruje zprávu dodatečně do další položky pro uspořádání mailových zpráv podle pravidla, pro lepší přehlednost.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:
- Vyberte Odesilatel
- Dále pak Obsahuje
- A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.
3) V menu vyberte možnost kam chcete zprávy kopírovat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Přesměrovat zprávu na
Systém zprávu obdrží, sám ji neuloží a následně přesměruje zprávy na jinou mailovou adresu. Využívá se např. když uživatel přechází na novou adresu.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) V kolonce zadejte adresu, kam chcete maily přesměrovávat..
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Odeslat kopii zprávy na
Systém zprávu obdrží, uloží a následně přepošle zprávy na jinou mailovou adresu. Využití například při přechodu na novou adresu, při nutnosti nechat aktivní i tu starou adresu.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) V kolonce zadejte adresu, kam chcete maily přesměrovávat..
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Zahodit a informovat odesílatele
Při obdržení mailu se pošle zpátky předem napsaná zpráva. Dá se využít pro zpětnou zprvu u nevyžádané pošty.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:
- Vyberte Odesilatel
- Dále pak Obsahuje
- A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.
3) V kolonce napište zprávu, která odpoví odesilatelovi.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Odpovědět se zprávou
Slouží pro odesílání automatické odpovědi podle zadaných podmínek. Příklad použití je pro automatickou odpověď v době nepřítomnosti.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) Pro Zpráva napište vhodnou zprávu.
4) Pro Předmět zprávy zadejte vhodný předmět.
5) Pro Mé e-mailové adresy klikněte na tlačítko "Vyplnit všemi mými adresami".
6) V případě kdy chcete pravidlo aplikovat až po časové prodlevě, zvolte počet dnů v kolonce Prodleva mezi automatickými odpověďmi. (0 / prázdné políčko -> automatická zpráva se odešle ihned)
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Smazat zprávu
Automaticky smaže příchozí zprávu podle zadaného pravidla. Může sloužit například pro smazání příchozích zpráv od konkrétního odesilatele, nebo zpráv s nevyžádaným obsahem.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:
- Vyberte Odesilatel
- Dále pak Obsahuje
- A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.
3) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Nastavit příznaky u zprávy
Vytvoří příznak (označení) u zpráv. Může být použit pro zvýraznění zpráv od určitého odesilatele.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:
- Vyberte Odesilatel
- Dále pak Obsahuje
- A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.
3) Na výběr zaškrkněte štítky, které chcete na zprávy aplikovat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Přidat příznaky ke zprávě
Přidá příznak (označení) u zpráv, které již nějaký příznak mají. Může být použit pro zvýraznění zpráv od určitého odesilatele.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:
- Vyberte Odesilatel
- Dále pak Obsahuje
- A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.
3) Na výběr zaškrkněte štítky, které chcete na zprávy aplikovat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Odstranit příznaky ze zprávy
Odstraní příznaky (označení) u zpráv, které již nějaký příznak mají. Může být použit pro odstranění označení zpráv od určitého odesilatele.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:
- Vyberte Odesilatel
- Dále pak Obsahuje
- A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.
3) Na výběr zaškrkněte štítky, které chcete ze zpráv odstranit.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Odeslat oznámení
U příchozí zprávy odešle oznámení na zadanou adresu. Slouží pro informování 3. uživatele o příchozích mailech.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) Pro Cíl oznámení zadejte adresu, kam chcete oznámení zasílat.
4) Pro Zpráva oznámení napište vhodnou zprávu.
5) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Ponechat zprávu v doručené poště
Systém dodatečně nechá zprávu i v doručené poště, i pokud by jiný filtr ji chtěl přesunout jinam. Například při kolidování s jiným filtrem.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:
- Vyberte Odesilatel
- Dále pak Obsahuje
- A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.
3) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Zastavit pravidla
Slouží pro zastavení všech pravidel podle zadaných podmínek. Můžete tak například udělit výjimku konkrétnímu odesilatelovi.
Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:
- Vyberte Odesilatel
- Dále pak Obsahuje
- A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.
3) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
