Automatická odpověď

Automatická odpověď

Automatická odpověď je zpráva, kterou e-mail automaticky odesílá příjemci, když obdrží zprávu.

Nastavení automatické zprávy

Pro nastavení je potřeba přihlášení do webmailu roundcube přes odkaz zde.

Po přihlášení

Proklikem na tlačítko "Nastavení" otevřete balíček nabídek v levém panelu.

Vytvoření filtru

Pro vytvoření automatické odpovědi je potřeba vytvořit filtr.

Kliknutím na tlačítko "+" začnete vytváření nového filtru.

Úprava filtru

Přidejte název filtru a nechte kolonku "Filtr aktivní" modrou.

Nabídka možností

Jako pravidlo pro příchozí zprávu označte "všechny zprávy."

V sekci "...vykonej následující akce:" zvolte možnost "Odpovědět se zprávou."

Vlastnosti automatické odpovědi

Předmět se zprávou závisí na Vašich potřebách. Pro příklad automatické odpovědi v nepřítomnosti je příklad:

Sekci "Mé e-mailové adresy" doplňte kliknutím na tlačítko "Vyplnit všemi mými adresami." Nezadávejte více jak jednu adresu.

Můžete si zvolit prodlevu mezi dny, v takovém případě zadejte počet dnů do políčka, podle obrázku:

Uložení filtru

Pro potvrzení volby klikněte na tlačítko "Uložit" v pravém dolním rohu.

Jako kontrola slouží oznámení ve stejném místě a vytvoření filtru v 3. sloupci s příslušným názvem.

Smazání automatické odpovědi

Pro smazání automatické odpovědi označte filtr, který chcete smazat. Ve spodní části vyberte z ozubeného políčka možnost "smazat." Následně potvrďte volbu.