Filtry

Co jsou filtry

Filtry umožňují automaticky třídit a spravovat příchozí poštu podle vámi zvolených pravidel. Pomáhají udržet přehled ve schránce tím, že zprávy přesouvají, označují nebo přeposílají. Díky nim můžete pracovat s poštou s větší přehledností a efektivitou.

Seznam filtrů

Přesuň zprávu do – umožňuje přesunout zprávu do konkrétní složky

Zkopírovat zprávu do – vytvoří kopii zprávy v jiné složce

Přesměrovat zprávu na – přepošle zprávu na jinou e-mailovou adresu

Odeslat kopii zprávy na – odešle kopii zprávy na zvolený e-mail

Zahodit a informovat odesílatele – odstraní zprávu a odešle upozornění odesílateli

Odpovědět se zprávou – automaticky odpoví předdefinovaným textem

Smazat zprávu – trvale odstraní zprávu

Nastavit příznaky u zprávy – nastaví vybrané příznaky (např. důležité, nepřečtené)

Přidat příznaky ke zprávě – přidá další příznaky ke zprávě

Odstranit příznaky ze zprávy – odebere vybrané příznaky

Nastavit proměnnou – nastaví v rámci filtru proměnnou pro další zpracování

Odeslat oznámení – odešle upozornění o nové zprávě

Ponechat zprávu v doručené poště – zachová zprávu v doručené složce

Zastavit pravidla – ukončí další zpracování zprávy podle filtrů

Jak vytvořit filtr

Pro vytvoření filtru je potřeba přihlášení do webmail roundcube přes odkaz zde.

V klientu nejprve otevřte položku s nastavením.

Následně vybereme položku Filtry v levém menu.

V seznamu filtrů přidáme filtr kliknutím na ikonku + ve spodní části.

Po správném nastavení filtrů potvrďte vše tlačítkem Uložit.

Pro kontrolu se vám ukáže vpravo dole cedulka s popiskem "Filtr byl uložen." Naleznout ho můžete v seznamu filtrů pod příslušným názvem.

Aktivace / deaktivace filtru

Aktivaci/deaktivaci filtrů můžete použít, pokud chcete neaktivní, ovšem bez nutnosti filtr odstraňovat. Takový filtr nebude aktivní, dokud nebude opětovně povolen.

V klientu nejprve otevřeme položku s nastavením.

Následně vyberte položku Filtry v levém menu.

Vyberte příslušný filtr, který chcete aktivovat/deaktivovat.

Po označení filtru překlikněte kolonku Filtr aktivní podle toho, zda chcete ponechat filtr aktivní, nebo deaktivovaný.
Modrá (zapnuto) - Filtr je aktivní. šedá (vypnuto) - Filtr je deaktivovaný.

Alternativně je možné deaktivovat přes ozubené kolečko dole.

Zde se přepne tlačítkem Zapnout/Vypnout.

Smazání filtru

V klientu nejprve otevřte položku s nastavením.

Následně vyberte položku Filtry v levém menu.

Vyberte příslušný filtr, který chcete smazat.

Alternativně je možné deaktivovat přes ozubené kolečko dole.

Kde se přepne tlačítkem Zapnout/Vypnout.

Nastavení jednotlivých filtrů

Přesuň zprávu do

Přesunutí zpráv slouží pro uspořádání mailových zpráv podle pravidla, pro lepší přehlednost.

Podle potřeb nastavte: 1) Pro Název filtru příslušný název
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Odbsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) V menu vyberte možnost kam chcete zprávy přesouvat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.