Automatická odpověď

Automatická odpověď

Automatická odpověď je zpráva, kterou e-mail automaticky odesílá příjemci, když obdrží zprávu.

Nastavení automatické zprávy

Pro nastavení je potřeba přihlášení do webmail roundcube přes odkaz zde.

Po přihlášení

Proklikem na tlačítko Nastavení otevřete balíček nabídek v levém panelu.

Vytvoření filtru

Pro vytvoření automatické odpovědi je potřeba vytvořit filtr.

Kliknutím na tlačítko + začnete vytváření nového filtru.

Úprava filtru

Přidejte název filtru a nechte kolonku "Filtr aktivní" modrou.

Nabídka možností

Jako pravidlo pro příchozí zprávu označte všechny zprávy.

V sekci "...vykonej následující akce:" zvolte možnost Odpovědět se zprávou.

Vlastnosti automatické odpovědi

Předmět se zprávou závisí na Vašich potřebách. Příklad automatické odpovědi v nepřítomnosti:

Sekci "Mé e-mailové adresy" doplňte kliknutím na tlačítko Vyplnit všemi mými adresami.

V případě kdy necháte políčko volné, bude odpověď odeslaná vždy. Můžete si zvolit prodlevu, kdy bude adresátovi odeslaná další automatická odpověď, v takovém případě zadejte počet dnů do políčka.

Uložení filtru

Pro potvrzení volby klikněte na tlačítko Uložit v pravém dolním rohu.

Jako kontrola slouží oznámení ve stejném místě a vytvoření filtru v 3. sloupci s příslušným názvem.

Deaktivace automatické odpovědi

Pro smazání automatické odpovědi označte filtr, který chcete smazat. Ve spodní části vyberte z ozubeného kolečka možnost smazat. Volbu poté už jen stačí potvrdit.

Smazání automatické odpovědi

Pro smazání automatické odpovědi označte filtr, který chcete smazat. Ve spodní části vyberte z ozubeného kolečka možnost smazat. Volbu poté už jen stačí potvrdit.