Filtry

Co jsou filtry

Filtry umožňují automaticky třídit a spravovat příchozí poštu podle vámi zvolených pravidel. Pomáhají udržet přehled ve schránce tím, že zprávy přesouvají, označují nebo přeposílají. Díky nim můžete pracovat s poštou s větší přehledností a efektivitou.

Seznam filtrů

Přesuň zprávu do – umožňuje přesunout zprávu do konkrétní složky

Zkopírovat zprávu do – vytvoří kopii zprávy v jiné složce

Přesměrovat zprávu na – přepošle zprávu na jinou e-mailovou adresu

Odeslat kopii zprávy na – odešle kopii zprávy na zvolený e-mail

Zahodit a informovat odesílatele – odstraní zprávu a odešle upozornění odesílateli

Odpovědět se zprávou – automaticky odpoví předdefinovaným textem

Smazat zprávu – trvale odstraní zprávu

Nastavit příznaky u zprávy – nastaví vybrané příznaky (např. důležité, nepřečtené)

Přidat příznaky ke zprávě – přidá další příznaky ke zprávě

Odstranit příznaky ze zprávy – odebere vybrané příznaky

Nastavit proměnnou – nastaví v rámci filtru proměnnou pro další zpracování

Odeslat oznámení – odešle upozornění o nové zprávě

Ponechat zprávu v doručené poště – zachová zprávu v doručené složce

Zastavit pravidla – ukončí další zpracování zprávy podle filtrů

Jak vytvořit filtr

Pro vytvoření filtru je potřeba přihlášení do webmail roundcube přes odkaz zde.

V klientu nejprve otevřte položku s nastavením.

Následně vybereme položku Filtry v levém menu.

V seznamu filtrů přidáme filtr kliknutím na ikonku + ve spodní části.

Po správném nastavení filtrů potvrďte vše tlačítkem Uložit.

Pro kontrolu se vám ukáže vpravo dole cedulka s popiskem "Filtr byl uložen." Naleznout ho můžete v seznamu filtrů pod příslušným názvem.

Aktivace / deaktivace filtru

Aktivaci/deaktivaci filtrů můžete použít, pokud chcete neaktivní, ovšem bez nutnosti filtr odstraňovat. Takový filtr nebude aktivní, dokud nebude opětovně povolen.

V klientu nejprve otevřeme položku s nastavením.

Následně vyberte položku Filtry v levém menu.

Vyberte příslušný filtr, který chcete aktivovat/deaktivovat.

Po označení filtru překlikněte kolonku Filtr aktivní podle toho, zda chcete ponechat filtr aktivní, nebo deaktivovaný.
Modrá (zapnuto) - Filtr je aktivní. šedá (vypnuto) - Filtr je deaktivovaný.

Alternativně je možné deaktivovat přes ozubené kolečko dole.

Zde se přepne tlačítkem Zapnout/Vypnout.

Smazání filtru

V klientu nejprve otevřte položku s nastavením.

Následně vyberte položku Filtry v levém menu.

Vyberte příslušný filtr, který chcete smazat.

Alternativně je možné deaktivovat přes ozubené kolečko dole.

Kde se přepne tlačítkem Zapnout/Vypnout.

Nastavení jednotlivých filtrů

Přesuň zprávu do

Slouží pro uspořádání mailových zpráv podle pravidla, pro lepší přehlednost.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) V menu vyberte možnost kam chcete zprávy přesouvat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Zkopírovat zprávu do

Zkopíruje zprávu dodatečně do další položky pro uspořádání mailových zpráv podle pravidla, pro lepší přehlednost.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) V menu vyberte možnost kam chcete zprávy kopírovat.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Přesměrovat zprávu na

Systém zprávu obdrží, sám ji neuloží a následně přesměruje zprávy na jinou mailovou adresu. Využívá se např. když uživatel přechází na novou adresu.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) V kolonce zadejte adresu, kam chcete maily přesměrovávat..
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Odeslat kopii zprávy na

Systém zprávu obdrží, uloží a následně přepošle zprávy na jinou mailovou adresu. Využití například při přechodu na novou adresu, při nutnosti nechat aktivní i tu starou adresu.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) V kolonce zadejte adresu, kam chcete maily přesměrovávat..
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Zahodit a informovat odesílatele

Při obdržení mailu se pošle zpátky předem napsaná zpráva. Dá se využít pro zpětnou zprvu u nevyžádané pošty.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Odpovídají všechna pravidla"
a podle potřeby vyberte pravidla, např.:

Vyberte Odesilatel

Dále pak Obsahuje

A zadejte Doménu pro kterou chcete pravidlo použít.

3) V kolonce napište zprávu, která odpoví odesilatelovi.
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.

Odpovědět se zprávou

Slouží pro odesílání automatické odpovědi podle zadaných podmínek. Příklad použití je pro automatickou odpověď v době nepřítomnosti.

Podle potřeb nastavte:
1) Pro Název filtru příslušný název.
2) Pro Pravidlo pro příchozí zprávu: vyberte "Všechny zprávy"
3) Pro Zpráva napište vhodnou zprávu.
4) Pro Předmět zprávy zadejte vhodný předmět.
5) Pro Mé e-mailové adresy klikněte na tlačítko "Vyplnit všemi mými adresami".
6) V případě kdy chcete pravidlo aplikovat až po časové prodlevě, zvolte počet dnů v kolonce Prodleva mezi automatickými odpověďmi. (0 / prázdné políčko -> automatická zpráva se odešle ihned)
4) Nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.